Irina Heitmeyer

Freuen Sie sich auf Ihr Rechnungswesen 4.0 Irina HeitmeyerSteuerberaterin

So einfach digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung

Die zunehmende Digitalisierung ist auch in der Rechnungslegung und im Steuerrecht nicht nur eine Herausforderung, sondern auch eine außerordentliche Chance! Herausforderung, weil digitale Daten uns auf eine andere, nie erlebte technische Ebene heben. Chance, weil digitale Daten in der Lage sind, die Zusammenarbeit im Verhältnis zwischen Mandant – Steuerberater – Finanzamt und anderen Beteiligten spürbar zu erleichtern. Die Digitalisierung nützt auch Ihnen, denn digitale Daten sind für jeden Partner in diesem Beziehungsgefüge schneller, effizienter und kostengünstiger übertragbar und verfügbar. Sie ermöglichen somit schnellere Entscheidungen – mit Sicherheit. Wir zeigen Ihnen gerne, wie wir mit unseren neuen und fortlaufend optimierten Instrumenten mit Freude all diese positiven Effekte in Ihr gesamtes Rechnungswesen bringen können. Freuen Sie sich auf:

Machbar, einfachere und effizientere Arbeit

Die heute vielfach vorhandenen und kostengünstig angebotenen Softwarelösungen ermöglichen es, die eigenen Geschäftsprozesse in einem Höchstmaß zu vereinfachen. Ansatzpunkt ist dabei jedoch weniger die Software. Sie ist am Ende nur ein Hilfsmittel. Wir gehen von den Geschäftsprozessen aus, die hinsichtlich Richtigkeit, Stabilität und Effizienz teils seit vielen Jahre nicht mehr einer Revision unterzogen worden sind und heute mit Hilfe intelligenter Softwarelösungen stark vereinfacht und gleichzeitig wesentlich effizienter gestaltet werden können. Dieser Prozessmusterwechsel und die gleichzeitige, individuelle Funktionsoptimierung sind der eigentliche Kern und Nutzen dieses Projektes. Dadurch erlangen Sie und Ihre Mitarbeiter etliche Freiheiten, um Dinge zu erledigen, die wichtiger sind als zeitraubende manuelle Administration.

Schnellere Ergebnisse

Nicht nur, dass die Prozess- und Funktionsoptimierung ohne ausufernden Aufwand implementierbar ist. Auch der sich anschließende tagtägliche Einsatz dieser Instrumente führt zu einer spürbaren Erhöhung der Arbeitsgeschwindigkeit. Viele bisherige manuelle Tätigkeiten werden automatisiert vorgenommen. Kein Ausdrucken, Ablegen, Kuvertieren, Frankieren usw. mehr erforderlich – all das ist ohne weitere Arbeitsschritte bereits erledigt.

Jederzeitige Verfügbarkeit entscheidungsrelevanter Daten

Die Prozessintegration, also der medienbruchfreie, digitale Datenfluss einschließlich Verzahnung der Prozesse Mandant – Kanzlei – Arbeitnehmer – Kreditinstitute –

Finanzbehörden – Sozialversicherungsträger, führt einerseits zu einer optimierten, zeitsparenden Zusammenarbeit. Zudem sind alle Daten, ob entscheidungsrelevant oder nicht, jederzeit und überall verfügbar.

Umfassende digitale Dokumentation

Wenn wir Ihr Unternehmen digitalisieren, geht es nicht nur um die Belege im Rechnungswesen, sondern auch um alle anderen Daten, die aus nichtsteuerlichen Gründen vorzuhalten sind (Arbeitsverträge, Versicherungsunterlagen, allgemeiner Schriftverkehr usw.). Auch diese können Sie in einem von uns bereitgestellten System bearbeiten und bei permanenter Verfügbarkeit dauerhaft hinterlegen. Noch mehr – Sie können Ihre Datensicherung auf uns verlagern.

Nachhaltige Sicherheit

Sämtliche steuerrechtliche Vorschriften wie GoBD, E-Bilanz, Belegvorhaltepflicht anstatt Belegvorlagepflicht usw. werden eingehalten – mit Sicherheit! Ein erster Schritt zu einem umfassenden Tax-Compliance-System! Das schließt auch die Möglichkeit ein, die eingescannten Belege zu entsorgen. Die technische Absicherung der Daten ist aufgrund der Zusammenarbeit mit der DATEV, dem größten und zugleich sichersten deutschen Rechenzentrum, zweifelsfrei gegeben. Nachhaltig!

All das will verstanden und umgesetzt werden. Wir haben verstanden.

Wir führen Sie in diesen Prozess und durch diesen Prozess. Wir nehmen Ihnen diese komplex und schwierig anmutende Aufgabe ab – ganz einfach! Wir sind begeistert von dem, was sich bietet. Es sind Chancen. Nehmen wir sie gemeinsam mit Optimismus und Mut auf und setzen wir sie um.

Wortmann Partner Broschüre

In einer kleinen Infobroschüre haben wir für Sie das Thema Digitalisierung Ihres Rechnungswesens zusammengefasst.

Zukunft